Usar la librería multimedia: imágenes, vídeo, documentos y accesibilidad

Los escenarios pueden incluir imágenes, audio, vídeo y documentos, tanto en las instrucciones como en el script, los recursos y las preguntas. Todos los archivos subidos viven en la librería multimedia compartida de tu organización, y cada archivo puede llevar las descripciones, los subtítulos y las transcripciones que lo hacen accesible. Los administradores también deciden quién puede subir archivos, qué proveedores de vídeo se pueden incrustar y si las subidas nuevas necesitan aprobación.

Añadir multimedia a un escenario

En cualquier campo de texto enriquecido del editor de escenarios, selecciona Añadir multimedia. Se abre la librería multimedia, donde puedes:

Explorar los archivos que tu organización ya ha subido, filtrarlos por tipo o etiqueta y añadir uno a tu escenario
Subir archivos nuevos: imágenes, audio, vídeo y documentos (PDF, Word, PowerPoint), de hasta 200 MB cada uno

Al subir una imagen, SimChat te pide una descripción de la imagen (el texto alternativo, alt text) y un pie de foto opcional antes de enviar el archivo, de modo que los datos de accesibilidad acompañan al archivo desde el principio.

Los archivos no se pueden añadir mediante enlace. Las imágenes, el audio, los archivos de vídeo y los documentos siempre proceden de la librería multimedia, así que los ajustes de subida y aprobación de tu organización se aplican a todos ellos.

Incrustar vídeos de YouTube y Vimeo

Los vídeos alojados en YouTube o Vimeo no hace falta subirlos. En cualquier campo de texto enriquecido, selecciona el botón Enlace de YouTube o Vimeo del editor y pega la URL de la página del vídeo. El vídeo permanece en el sitio que lo aloja y se reproduce dentro del escenario.

YouTube y Vimeo son los únicos proveedores compatibles con SimChat. Si pegas un enlace de otro sitio, el editor te indica qué proveedores puedes usar. Los administradores pueden desactivar cualquiera de los dos para toda la organización; consulta Políticas de contenido multimedia más abajo.

Describir el material para que sea accesible

Cada archivo de la librería tiene un panel de accesibilidad. Lo que te pide depende del tipo de archivo:

Imágenes: una descripción de la imagen (texto alternativo) que leen los lectores de pantalla. Describe lo que muestra la imagen; déjala en blanco solo si la imagen es puramente decorativa. El pie de foto, opcional, se muestra debajo de la imagen para todo el mundo
Vídeo: subtítulos (WebVTT). Sube un archivo de subtítulos .vtt y se reproduce como pista de subtítulos. La transcripción ofrece el texto completo para quien no pueda verlo ni oírlo
Audio: una transcripción del audio hablado

El texto alternativo y el pie de foto también se pueden editar desde la propia imagen en el editor. Los datos de accesibilidad se guardan en el archivo, así que benefician a todos los escenarios que lo usan.

Etiquetar archivos

Los administradores mantienen la lista de etiquetas multimedia en la pestaña Etiquetas de la librería. Cualquiera que suba o edite un archivo puede aplicar esas etiquetas, y la librería se puede filtrar por ellas. Al eliminar una etiqueta desaparece de los archivos, pero los archivos se mantienen.

La página Librería multimedia (administradores)

La página Librería multimedia en sí es para administradores. Los autores trabajan con el material desde Añadir multimedia, dentro del editor de escenarios, y no desde la barra lateral.

Los administradores la abren en Escenarios → Librería multimedia:

Explorar: busca y filtra todos los archivos, previsualízalos, renómbralos, elimínalos, etiquétalos y edita sus datos de accesibilidad
Awaiting approval (pendientes de aprobación): archivos subidos por autores que esperan una decisión. Solo aparece si la aprobación está activada
Subir archivos nuevos: añade archivos directamente a la librería
Etiquetas: añade, renombra y elimina las etiquetas que pueden usar los autores

Los autores solo pueden renombrar y eliminar los archivos que han subido ellos mismos; los administradores pueden gestionar cualquier archivo. Al eliminar un archivo desaparece de la librería, y los escenarios que lo incrustan dejan de mostrarlo.

Políticas de contenido multimedia (administradores)

En Entornos organizativos → Media, los administradores controlan cómo se usa el material en toda la organización:

Permitir subidas a la librería multimedia: si está desactivado, nadie puede añadir archivos a la librería. Los archivos existentes siguen disponibles y los autores pueden seguir incrustando vídeos de los proveedores activados mediante enlace
Exigir aprobación para las subidas nuevas: los archivos que suban los autores solo son visibles para quien los sube hasta que un administrador los aprueba. Las subidas de los administradores se aprueban automáticamente
Proveedores de vídeo incrustado: marca los proveedores que los autores pueden incrustar. En las organizaciones nuevas están activados tanto YouTube como Vimeo; desmarca uno para limitar a los autores al otro, o desmarca ambos para bloquear por completo los vídeos incrustados. Este ajuste solo elige entre los proveedores compatibles con SimChat; no permite añadir otros. Se aplica al guardar un escenario, así que el contenido existente conserva sus incrustaciones hasta que alguien lo edita

Estos ajustes no afectan a los archivos de la librería multimedia. Las imágenes, el audio, los vídeos y los documentos subidos se rigen únicamente por los ajustes de subida y aprobación.

Aprobar subidas

Cuando la aprobación está activada:

Un autor sube un archivo. Lo ve marcado como Awaiting approval (pendiente de aprobación) y todavía no puede insertarlo en un escenario
Los administradores ven un contador junto a Librería multimedia en la barra lateral y reciben un correo. Si un archivo lleva más de 24 horas esperando, reciben un recordatorio diario
En la pestaña Awaiting approval, un administrador puede abrir el archivo para comprobarlo y luego aprobarlo o rechazarlo, indicando un motivo si quiere

En ambos casos se envía un correo a quien subió el archivo. Los archivos rechazados se eliminan de la librería.