Crear y gestionar cohortes

Las cohortes te ayudan a organizar a las personas de tu organización y a controlar el acceso a escenarios y colecciones.

Una cohorte reúne:

• Usuarios - los alumnos que pertenecen a ella; por ejemplo, «Promoción 2026»
• Personal - los autores, responsables de cohorte y evaluadores que la gestionan

Las cohortes son útiles para:

• Organizar a los alumnos por centro, programa, año, curso, módulo o rotación
• Restringir escenarios y colecciones a cohortes concretas
• Permitir que un tutor o un equipo gestione su propia cohorte - sus alumnos, su contenido y su actividad - sin acceso de administrador a toda la organización

Crear una cohorte

1. Ve a Cohortes en la barra lateral
2. Selecciona Crear cohorte
3. Ponle un nombre, por ejemplo «Cohorte 2026», y añade una descripción opcional
4. Si quieres, elige un Parent cohort (cohorte superior) para anidarla dentro de otra cohorte
5. Guarda la cohorte

Después de crear una cohorte, puedes:

• Añadir alumnos con Agregar usuarios en la página de la cohorte
• Crear un enlace de invitación en Usuarios → Invitaciones que añada automáticamente a los alumnos a esta cohorte
• Restringir escenarios y colecciones concretos a esta cohorte
• Añadir personal: los autores, responsables de cohorte y evaluadores que gestionan la cohorte

Anidar cohortes (subcohortes)

Las cohortes pueden anidarse hasta tres niveles de profundidad; por ejemplo, Centro → Programa → Curso. Define el Parent cohort (cohorte superior) al crear o editar una cohorte, o abre una cohorte superior y usa Create sub-cohort (crear subcohorte) en su pestaña Sub-cohorts (subcohortes).

La anidación cambia tres cosas:

• El personal cubre todo el árbol. El personal de una cohorte superior tiene acceso a todas las cohortes anidadas por debajo. Las páginas de las subcohortes los muestran en Also accessible to (también accesible para)
• El contenido baja en cascada. Los alumnos de una subcohorte pueden acceder al contenido asignado a cualquier cohorte por encima de ellos. El contenido asignado a una subcohorte no lo ven los demás alumnos de la cohorte superior
• Los recuentos y los filtros se acumulan. El recuento de usuarios de una cohorte incluye sus subcohortes, y filtrar por una cohorte en las páginas Usuarios, Sesiones, Exports (exportaciones) y Cobertura incluye todo lo que está anidado dentro de ella

Una cohorte con subcohortes no se puede eliminar hasta que estas se muevan o se eliminen. Las cohortes que ya tienes no se ven afectadas por la anidación: una cohorte sin cohorte superior se comporta exactamente igual que antes.

Añadir usuarios a una cohorte

Abre la cohorte desde Cohortes y selecciona Agregar usuarios para elegir entre los alumnos de tu organización. La página de la cohorte muestra sus usuarios, y puedes quitar a alguien en cualquier momento: seguirá en tu organización, solo deja la cohorte.

También puedes:

• Crear un enlace de invitación en Usuarios → Invitaciones con esta cohorte como su Cohorte, para que los alumnos que se unan mediante el enlace se añadan automáticamente
• Gestionar las cohortes de un alumno concreto desde Usuarios → Todos los usuarios con Gestionar cohortes
• Añadir a varios alumnos a la vez: en Usuarios → Todos los usuarios, aplica un filtro (por ejemplo, No cohort, sin cohorte), marca a los alumnos y usa Add to cohort (añadir a la cohorte)
• Quitar a varios alumnos a la vez: en la pestaña Usuarios de la cohorte, marca a los alumnos y usa Eliminar del grupo

A efectos de acceso al contenido, los alumnos de una subcohorte cuentan como miembros de todas las cohortes por encima de ella, pero solo aparecen listados directamente en la cohorte en la que se les colocó.

Añadir personal a una cohorte

El personal de una cohorte son los autores, responsables de cohorte y evaluadores que se ocupan de ella:

• Los autores crean escenarios y colecciones para la cohorte y los envían a revisión. Nunca ven los datos de los alumnos
• Los responsables de cohorte hacen todo lo que hace un autor y, además, revisan y publican contenido para la cohorte y ven las sesiones, la actividad y los enlaces de invitación de sus alumnos
• Los evaluadores pueden revisar las sesiones de la cohorte y dejar comentarios, pero no crear contenido

Para añadir personal:

1. Abre la cohorte en Cohortes
2. En la pestaña Personal, selecciona Agregar personal
3. Elige a la persona que quieres añadir

La persona ya debe ser autor, responsable de cohorte o evaluador en tu organización. El personal puede llevar más de una cohorte, y su acceso se limita a las cohortes en las que figura como personal más todo lo anidado por debajo de ellas. Los propietarios, los administradores y los administradores adjuntos siempre lo ven todo, así que no hace falta añadirlos a cohortes.

El personal de cohorte puede recorrer las cohortes en las que figura, y sus subcohortes, desde Mis compañeros en la barra lateral. Ve el árbol, el personal de cada cohorte y - en los roles con acceso a datos de alumnos - sus alumnos, pero solo los administradores añaden o quitan personas.

Usar cohortes para controlar el acceso

Las cohortes son la forma de restringir el acceso de los alumnos. En el paso Detalles clave del editor de escenarios, configura ¿Quién puede acceder a este escenario? como Cohortes específicas y elige las cohortes que pueden acceder. También puedes cambiarlo más adelante con Gestionar el acceso en la lista de escenarios.

Puedes restringir una colección a cohortes específicas de la misma manera, lo que controla quién puede ver la propia colección.

La página de la cohorte tiene las pestañas Escenarios y Colecciones, que enumeran lo que está asignado a esa cohorte, borradores incluidos, para que compruebes lo que verán sus alumnos.

Consulta Vista previa, publicación y gestión de escenarios para saber más.

Mostrar a los alumnos solo su contenido asignado

Normalmente, los alumnos ven los escenarios disponibles para todos en tu organización, además de los escenarios asignados a sus cohortes.

Para que los alumnos vean únicamente lo asignado a sus cohortes, activa Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) en Entornos organizativos → Policies (políticas). Es un ajuste de toda la organización y sustituye a la antigua opción por cohorte «Restringir únicamente a los escenarios asignados». El contenido disponible para todos queda entonces oculto, salvo que esté dentro de una colección asignada a las cohortes del alumno.

Es útil cuando cada cohorte debe ver un conjunto concreto de escenarios y nada más. Consulta Cómo funciona el acceso del personal al contenido.

Exportar una cohorte

Usa Export cohort (exportar cohorte) en la página de la cohorte para descargar un libro de cálculo con sus usuarios y su personal. Se incluyen los alumnos de las subcohortes y el personal heredado, con una columna que indica de qué cohorte procede cada fila.

Cohortes y cobertura del currículo

Al crear o editar una cohorte, puedes vincularla a uno o varios Currículos. Los informes de cobertura de la cohorte se centran entonces en esos. Consulta Seguir la cobertura del currículo.

Cursos del LMS vinculados

Si tu organización usa la integración con LMS (LTI), puedes vincular una cohorte a uno o varios cursos de tu LMS al crearla o editarla. Los alumnos que abran SimChat desde un curso vinculado se inscriben en la cohorte automáticamente, sin necesidad de enlaces de invitación. Consulta Inicio de sesión único e integración con LMS.

Eliminar una cohorte

Eliminar una cohorte no quita a sus usuarios ni a su personal de tu organización. Los escenarios que estaban restringidos solo a esa cohorte quedan ocultos para los alumnos hasta que los asignes a otra cohorte o los abras a todos, y las colecciones restringidas solo a ella pasan a ser accesibles para todos. Una cohorte con subcohortes exige mover o eliminar antes esas subcohortes. SimChat te explica todo esto al confirmar la eliminación.

Actualizado el: 08/09/2026