Crear y gestionar cohortes

Las cohortes te ayudan a organizar a las personas de tu organización y a controlar el acceso a escenarios y colecciones.

Una cohorte reúne:

• Usuarios - los alumnos que pertenecen a ella (por ejemplo, "Promoción 2026")
• Personal - los autores y evaluadores que la gestionan

Las cohortes son útiles para:

• Organizar a los alumnos por año, curso, módulo o rotación
• Restringir escenarios y colecciones a cohortes concretas
• Permitir que un tutor o equipo gestione su propia cohorte - sus alumnos, contenido y actividad - sin acceso de administrador a toda la organización

Crear una cohorte

1. Ve a Cohortes en la barra lateral
2. Selecciona Crear cohorte
3. Ponle un nombre (p. ej. "Cohorte 2026") y añade una descripción opcional
4. Guarda la cohorte

Después de crear una cohorte, puedes:

• Añadir alumnos con Añadir usuarios en la página de la cohorte
• Crear un enlace de invitación en Usuarios → Invitaciones que añada automáticamente a los alumnos a esta cohorte
• Restringir escenarios y colecciones concretos a esta cohorte
• Añadir personal - los autores y evaluadores que gestionan la cohorte (ver más abajo)

Añadir usuarios a una cohorte

Abre la cohorte desde Cohortes y selecciona Añadir usuarios para elegir entre los alumnos de tu organización. La página de la cohorte muestra sus usuarios, y puedes quitar a alguien en cualquier momento: seguirá en tu organización, solo deja la cohorte.

También puedes:

• Crear un enlace de invitación en Usuarios → Invitaciones con esta cohorte como su Cohorte vinculada, para que los alumnos que se unan mediante el enlace se añadan automáticamente
• Gestionar las cohortes de un alumno concreto desde Usuarios → Todos los usuarios con Gestionar cohortes

Añadir personal a una cohorte

El personal de la cohorte son los autores y evaluadores que se ocupan de ella:

• Los autores pueden crear escenarios para la cohorte y revisar las sesiones de sus alumnos
• Los evaluadores pueden revisar las sesiones de la cohorte y dejar comentarios, pero no crear contenido

Para añadir personal:

1. Abre la cohorte en Cohortes
2. En la sección Personal, selecciona Añadir personal
3. Elige al autor o evaluador

La persona ya debe ser autor o evaluador en tu organización. El personal puede gestionar más de una cohorte, y su acceso se limita a las cohortes que gestiona. Los propietarios y administradores siempre lo ven todo, así que no necesitan añadirse a cohortes.

Usar cohortes para controlar el acceso

Las cohortes son la forma de restringir el acceso de los alumnos. En el paso Detalles clave del creador de escenarios, configura ¿Quién puede acceder a este escenario? como Cohortes específicas y elige las cohortes que pueden acceder.

Puedes restringir una colección a cohortes específicas de la misma manera, lo que controla quién puede ver la propia colección.

La página de la cohorte muestra los escenarios y colecciones asignados a ella, para que compruebes de un vistazo lo que verán sus alumnos.

Restringir una cohorte solo a los escenarios asignados

Al crear o editar una cohorte, puedes activar Restringir solo a los escenarios asignados.

Normalmente, los alumnos ven los escenarios disponibles para toda la organización, además de los asignados a sus cohortes. Con esta opción activada, los usuarios de la cohorte solo ven los escenarios y colecciones asignados a sus cohortes: los escenarios disponibles para todos quedan ocultos para ellos.

Es útil para sesiones enfocadas en las que quieres que los alumnos vean solo un conjunto concreto de escenarios.

Cohortes y cobertura del currículo

Al crear o editar una cohorte, puedes vincularla a uno o varios currículos. Los informes de cobertura de la cohorte se centrarán entonces en esos currículos. Consulta Seguir la cobertura del currículo.

Cursos del LMS vinculados

Si tu organización usa la integración con LMS (LTI), puedes vincular una cohorte a uno o varios cursos de tu LMS al crearla o editarla. Los alumnos que abran SimChat desde un curso vinculado se inscriben en la cohorte automáticamente, sin necesidad de enlaces de invitación. Consulta Inicio de sesión único e integración con LMS.

Eliminar una cohorte

Eliminar una cohorte no quita a sus usuarios ni a su personal de tu organización. Los escenarios que estaban restringidos solo a esa cohorte quedan ocultos para los alumnos hasta que los asignes a otra cohorte o los abras a todos, y las colecciones restringidas solo a ella pasan a ser accesibles para todos. SimChat te lo explica al confirmar la eliminación.

Actualizado el: 14/07/2026