Cómo funciona el acceso del personal al contenido
Lo que tu personal puede ver y editar lo deciden su rol y las cohortes en las que figura como personal. Así, cada equipo trabaja en su propio contenido - por ejemplo, equipos separados de anatomía, cirugía y habilidades clínicas - sin que todos editen todo.
Cómo funciona
- Los propietarios, administradores y administradores adjuntos siempre lo ven y lo editan todo, con independencia de las cohortes. Los administradores adjuntos nunca ven los datos de los alumnos
- Los responsables de cohorte crean, revisan y publican contenido dirigido a las cohortes en las que figuran como personal, y ven los datos de los alumnos de esas cohortes. El contenido de toda la organización sí lo ven, pero en modo de solo lectura
- Los autores ven y editan el contenido que han creado, el contenido asignado a una de sus cohortes y el contenido que no está asignado a ninguna cohorte. Envían su trabajo a revisión en lugar de publicarlo ellos mismos
- Los evaluadores no trabajan con el contenido en absoluto: revisan las sesiones de los alumnos de las cohortes en las que figuran como personal
- Los observadores tienen la experiencia de un alumno, solo con escenarios publicados, y no les afecta figurar como personal de una cohorte
Figurar como personal de una cohorte cubre también todas las subcohortes anidadas dentro de ella, así que añadir a alguien a un programa le da todos los cursos que hay por debajo. El contenido asignado a más de una cohorte lo puede editar el personal de cualquiera de ellas, así que comparte una cohorte solo cuando quieras que la edición sea compartida.
Consulta Entender los roles en SimChat para saber qué puede hacer cada rol, o abre Personal → Roles explained (explicación de los roles) en SimChat para ver la tabla completa de permisos.
Asignar un autor, responsable de cohorte o evaluador a una cohorte
- Ve a Cohortes y abre la cohorte
- En la pestaña Personal, selecciona Agregar personal
- Elige al autor, responsable de cohorte o evaluador
Un miembro del personal puede figurar en más de una cohorte. También puedes asignar cohortes al invitar al personal, en Cohortes que gestionarán del formulario de invitación. A los responsables de cohorte hay que darles siempre al menos una cohorte.
Asignar contenido a cohortes
El contenido se asigna mediante su configuración de acceso. En un escenario, configura ¿Quién puede acceder a este escenario? como Cohortes específicas en el paso Detalles clave, o usa Gestionar el acceso en la lista de escenarios. Las colecciones tienen la misma opción.
Una vez asignado:
- Los alumnos de la cohorte pueden acceder a él, igual que los alumnos de cualquier subcohorte por debajo de ella
- El personal de la cohorte puede verlo, y los autores y los responsables de cohorte pueden editarlo
El contenido que no está asignado a ninguna cohorte sigue siendo visible para todos tus autores, y para todos los alumnos si su visibilidad está configurada para todos.
Cerrar el catálogo: Only show assigned content
Por defecto, los alumnos ven todo lo publicado como Todos los usuarios de esta organización, además del contenido asignado a sus cohortes. Para que los alumnos vean únicamente lo que se les ha asignado, activa Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) en Entornos organizativos → Policies (políticas).
Cuando está activado, los alumnos, los observadores y los evaluadores ven solo los escenarios y colecciones asignados a sus cohortes o a una cohorte superior. El contenido abierto a todos queda oculto salvo que esté dentro de una colección asignada a sus cohortes. Los escenarios importados de bibliotecas son siempre de toda la organización, así que ponlos en una colección asignada para que lleguen a un catálogo cerrado. Las vistas de creación de contenido no se ven afectadas.
Políticas de autores
En Entornos organizativos → Policies (políticas), los administradores pueden limitar lo que el rol de autor puede hacer por su cuenta. Todos los interruptores están activados por defecto, así que nada cambia hasta que desactivas alguno. Estos ajustes nunca restringen a los administradores, los administradores adjuntos ni los responsables de cohorte.
Política | Activada (por defecto) | Desactivada |
|---|---|---|
Los autores pueden crear colecciones | Los autores crean colecciones | Solo los administradores crean colecciones; los autores sí pueden añadir escenarios a las colecciones que les esté permitido editar |
Los autores pueden eliminar contenido | Los autores eliminan los escenarios y colecciones que les esté permitido editar | Los autores piden a un administrador que elimine, incluso en el caso de sus propios borradores |
Los autores pueden poner contenido a disposición de toda la organización | Los autores pueden elegir Todos los usuarios de esta organización como audiencia | Los autores solo pueden dirigirse a cohortes concretas; el contenido que ya está abierto a todos sigue así hasta que lo cambie un administrador |
Los autores pueden editar contenido de toda la organización | Los autores editan cualquier contenido sin publicar que no esté restringido a otra cohorte | Los autores editan solo su propio trabajo y el contenido dirigido a las cohortes en las que figuran como personal; todo lo demás lo ven, pero en modo de solo lectura |
Plantillas
Las plantillas de escenarios no tienen dimensión de cohorte, así que solo los administradores y los administradores adjuntos las crean, editan y eliminan. Los autores y los responsables de cohorte pueden empezar un escenario nuevo a partir de cualquier plantilla. Consulta Crear y gestionar plantillas de escenarios.
Publicación
Los autores envían sus borradores a revisión. Los administradores y los administradores adjuntos pueden publicar cualquier cosa; un responsable de cohorte puede publicar el contenido dirigido a sus propias cohortes. Los escenarios en directo están bloqueados por debajo del nivel de administrador: los responsables de cohorte y los autores usan Propose an update (proponer una actualización), que pasa por esa misma revisión. Consulta Enviar escenarios a revisión y publicar actualizaciones.
Actualizado el: 08/09/2026
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