Invitar a miembros del personal y usuarios
SimChat distingue entre miembros del personal y usuarios (alumnos). Cada grupo tiene niveles de acceso distintos y una forma distinta de unirse.
Personal frente a usuarios
Los miembros del personal incluyen:
- Propietarios y administradores que gestionan la organización
- Administradores adjuntos que editan y publican cualquier contenido, sin ver los datos de los alumnos ni gestionar personas
- Responsables de cohorte que crean, revisan y publican para sus cohortes y ven los datos de los alumnos de esas cohortes
- Autores que crean borradores de escenarios y los envían a revisión
- Evaluadores que revisan las sesiones de los alumnos de sus cohortes pero no crean contenido
- Observadores que tienen la experiencia de un alumno con una plaza de personal, sin ver los datos de nadie más
Los usuarios son los alumnos que practican con tus escenarios. No pueden editar escenarios ni ver la actividad de otros usuarios.
Consulta Entender los roles en SimChat para ver el desglose completo, o Personal → Roles explained (explicación de los roles) en SimChat para la tabla de permisos. En todos los formularios de invitación aparece una breve descripción del rol seleccionado.
Invitar a miembros del personal
El personal se une mediante un enlace de invitación. Un mismo enlace puede reutilizarlo todo un equipo que se una con el mismo rol, o puedes limitarlo a un solo uso para una única persona.
- Ve a Personal → Invitaciones en la barra lateral, o selecciona Invitar al personal en la página de personal
- Selecciona Nuevo enlace de invitación
- Introduce un Nombre de la invitación para reconocerla más adelante
- En Rol de personal, elige Observador, Evaluador, Autor, Cohort lead (responsable de cohorte), Assistant administrator (administrador adjunto) o Administrador
- Para autores, responsables de cohorte y evaluadores, elige las Cohortes que gestionarán. Quienes se unan pasan a ser personal de esas cohortes y de todo lo anidado dentro de ellas. A los responsables de cohorte hay que darles al menos una
- Configura Usos máximos y una caducidad si los necesitas
- Selecciona Crear enlace
Copia el enlace y compártelo como mejor te convenga: por correo, por mensaje o en tu intranet. Cualquiera que lo use se une a tu organización con el rol y las cohortes que elegiste.
Más adelante puedes cambiar el rol y las cohortes de una persona desde Personal → Todo el personal.
Invitar a usuarios
Los alumnos también se unen mediante enlaces de invitación. Comparte el enlace como prefieras: a través de tu LMS, por correo o directamente desde SimChat. Los alumnos crean una cuenta de SimChat y quedan asociados a tu organización al usar el enlace.
Para crear un enlace de invitación de alumnos:
- Ve a Usuarios → Invitaciones en la barra lateral
- Selecciona Nueva invitación
- Ponle un nombre descriptivo, por ejemplo «Estudiantes de Medicina de 2º año»
- Si quieres, elige una Cohorte vinculada. Los alumnos que se unan mediante este enlace se añaden a ella automáticamente
- Configura los límites opcionales:
- Usos máximos - cuántas personas pueden usar este enlace
- Fecha de caducidad - cuándo deja de funcionar el enlace
- Minutos de vídeo por usuario y Minutos de audio por usuario - déjalo en blanco para no aplicar ningún límite individual
- Selecciona Crear enlace de invitación
Después puedes copiar el enlace para compartirlo manualmente, o enviar invitaciones por correo directamente desde SimChat.
Los límites de minutos por usuario reparten el saldo compartido de tu organización; no añaden minutos extra. Consulta Configurar límites de minutos por usuario.
Configurar cuándo caduca el acceso
Al crear un enlace de invitación de alumnos, puedes elegir cuándo pierden el acceso las personas que se unan a través de él:
- Sin caducidad - el acceso continúa hasta que elimines o desactives al usuario
- Un número de días tras unirse - el acceso de cada alumno termina ese número de días después de unirse
- Una fecha fija - todos los que se unan mediante la invitación pierden el acceso el mismo día
La caducidad de acceso solo se aplica a quienes se unan a partir de ese momento. Los alumnos ven un recordatorio antes de que termine su acceso. También puedes cambiar la fecha de caducidad de un usuario concreto, o fijar una nueva al reactivarlo, desde la página Usuarios.
Acceso anónimo
Para situaciones en las que los alumnos no deberían tener que crear una cuenta - estudios de investigación, jornadas de puertas abiertas o grandes cohortes puntuales - activa Usuarios anónimos al crear un enlace de invitación. Con esta opción:
- Los alumnos se unen al instante sin registrarse: sin correo ni contraseña
- No se recopilan datos personales sobre ellos
- Debes fijar un número máximo de usos para el enlace
Los participantes anónimos aceptan las condiciones de uso de datos antes de empezar, y su actividad sigue contando para los minutos de tu organización.
Organizar usuarios en cohortes
Las cohortes te ayudan a organizar a los alumnos y a controlar el acceso:
- Ve a Cohortes en la barra lateral
- Selecciona Crear cohorte
- Ponle un nombre a tu cohorte, por ejemplo «Cohorte 2026»
Después de crear una cohorte, puedes añadirle usuarios de uno en uno o en bloque desde la página Usuarios, apuntar un enlace de invitación a ella para que los nuevos alumnos entren automáticamente, restringirle escenarios y colecciones, anidar subcohortes dentro de ella y añadir al personal que la gestiona. Consulta Crear y gestionar cohortes.
Unirse mediante inicio de sesión único o tu LMS
Si tu organización usa SSO o integración con LMS (LTI), las personas pueden unirse sin necesidad de invitaciones. Los alumnos se añaden automáticamente, y el personal queda en una cola de pendiente de aprobación hasta que un administrador asigne su rol y sus cohortes desde la página Personal. Consulta Inicio de sesión único e integración con LMS.
Actualizado el: 08/09/2026
¡Gracias!