Invitar a miembros del personal y usuarios
SimChat distingue entre miembros del personal (administradores, autores, evaluadores y observadores) y usuarios (alumnos). Cada uno tiene niveles de acceso y métodos de invitación diferentes.
Personal frente a usuarios
Los miembros del personal incluyen:
- Propietarios y administradores que gestionan la organización
- Autores que pueden crear y editar escenarios
- Evaluadores que revisan las sesiones de los alumnos de sus cohortes pero no crean contenido
- Observadores que tienen la experiencia de un alumno con una plaza de personal, sin ver los datos de nadie más
Los usuarios son los alumnos que practican con tus escenarios. No pueden editar escenarios ni ver la actividad de otros usuarios.
Consulta Entender los roles en SimChat para ver el desglose completo.
Invitar a miembros del personal
Puedes invitar al personal por correo electrónico o con un enlace de invitación para compartir.
Por correo electrónico
- Ve a Personal en la barra lateral y luego a Invitaciones por correo
- Haz clic en Invitar personal
- Introduce sus direcciones de correo electrónico
- En Rol del equipo, elige Observador, Evaluador, Autor o Administrador
- Añade un mensaje personalizado (opcional)
- Haz clic en Enviar invitaciones
Recibirán un correo con un enlace seguro para unirse a tu organización.
Por enlace de invitación
Usa un enlace de invitación de personal cuando varias personas deban unirse con el mismo rol, por ejemplo un equipo de autores.
- Ve a Personal en la barra lateral y luego a Enlaces de invitación
- Haz clic en Nuevo enlace de invitación
- Introduce un nombre de la invitación
- En Rol de personal, elige Observador, Evaluador, Autor o Administrador
- Para autores y evaluadores, elige opcionalmente Personal de cohortes: los nuevos miembros se convierten en personal de las cohortes seleccionadas, con su acceso limitado a esas cohortes
- Configura Usos máximos y Caduca en (días) si lo necesitas
- Haz clic en Crear enlace
Puedes copiar el enlace y compartirlo por correo o por cualquier otro canal. El personal que lo use se añade automáticamente a tu organización con el rol que elegiste.
Invitar a usuarios
Los usuarios se unen a tu organización mediante enlaces de invitación. Puedes compartir estos enlaces manualmente, por ejemplo a través de tu LMS, o enviar invitaciones por correo directamente desde SimChat. Los usuarios tendrán que crear una cuenta de SimChat y se asociarán automáticamente a tu organización al usar el enlace.
Para crear un enlace de invitación:
- Ve a Usuarios → Invitaciones en la barra lateral (o Ajustes → Invitaciones de usuarios)
- Haz clic en Nueva invitación
- Ponle un nombre descriptivo (p. ej. "Estudiantes de Medicina de 2º año")
- Configura los límites opcionales:
- Usos máximos - cuántas personas pueden usar el enlace
- Fecha de caducidad - cuándo deja de funcionar el enlace
- Minutos de vídeo por usuario - cuántos minutos de vídeo recibe cada alumno (déjalo en blanco para no aplicar límite individual)
- Minutos de audio por usuario - cuántos minutos de audio recibe cada alumno (déjalo en blanco para no aplicar límite individual)
- Asigna una Cohorte vinculada (opcional): los alumnos se añadirán a esta cohorte automáticamente
- Haz clic en Crear enlace de invitación
Después puedes:
- Copiar el enlace para compartirlo manualmente
- Enviar invitaciones por correo directamente desde SimChat
Los límites de minutos por usuario reparten el saldo compartido de tu organización; no añaden minutos extra.
Configurar cuándo caduca el acceso
Al crear un enlace de invitación (o invitar usuarios por correo), puedes elegir cuándo pierden el acceso las personas que se unan:
- Sin caducidad - el acceso continúa hasta que elimines o desactives al usuario
- Un número de días tras unirse - el acceso de cada alumno termina ese número de días después de unirse
- Una fecha fija - todos los que se unan mediante la invitación pierden el acceso el mismo día
La caducidad de acceso solo se aplica a quienes se unan a partir de ese momento. Los alumnos ven un recordatorio antes de que termine su acceso. También puedes cambiar la fecha de caducidad de un usuario concreto, o fijar una nueva al reactivarlo, desde la página Usuarios.
Acceso anónimo
Para situaciones en las que los alumnos no deberían tener que crear una cuenta - como estudios de investigación, jornadas de puertas abiertas o grandes eventos puntuales - puedes activar Usuarios anónimos al crear un enlace de invitación. Con esta opción:
- Los alumnos se unen al instante sin registrarse: sin correo ni contraseña
- No se recopilan datos personales sobre ellos
- Debes fijar un número máximo de usos para el enlace
Los participantes anónimos aceptan las condiciones de uso de datos antes de empezar, y su actividad sigue contando para los minutos de tu organización.
Organizar usuarios en cohortes
Las cohortes te ayudan a organizar usuarios y controlar el acceso:
- Ve a Cohortes en la barra lateral
- Haz clic en Crear cohorte
- Ponle un nombre (p. ej. "Cohorte 2026")
Después de crear una cohorte, puedes añadirle usuarios, vincular una invitación para que los nuevos alumnos entren en ella automáticamente, restringirle escenarios y colecciones, y añadir como personal a los autores y evaluadores que la gestionan. Consulta Crear y gestionar cohortes.
Unirse mediante inicio de sesión único o tu LMS
Si tu organización usa SSO o integración con LMS (LTI), las personas pueden unirse sin invitaciones. Los alumnos se añaden automáticamente, y el personal puede quedar en una cola de aprobación pendiente hasta que un administrador asigne su rol y sus cohortes desde la página Personal.
Actualizado el: 14/07/2026
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