Ejemplos: gestionar cohortes y acceso

En SimChat, unos pocos ajustes deciden quién puede ver y editar tus escenarios. Este artículo ofrece cinco ejemplos habituales. Primero, esto es lo que hace cada ajuste:

Dónde encontrar cada ajuste

• Visibilidad del escenario - paso Detalles clave al crear o editar un escenario (en ¿Quién puede acceder a este escenario?), o Gestionar acceso en la lista de escenarios
• Cohortes - Cohortes en la barra lateral
• Personal de la cohorte - abre una cohorte y usa Añadir personal en la sección Personal
• Colecciones - Colecciones en la barra lateral
• Enlaces de invitación (incluidos usuarios anónimos y opciones de caducidad) - Usuarios → Invitaciones para alumnos, Personal → Invitaciones para el personal

Ejemplo 1: un curso, tres años

Impartes un curso con tres años: 1º, 2º y 3º. Cada año debe ver sus propios escenarios en SimChat. Puede que también tengas algunos escenarios que todos los años deben hacer. Un solo equipo se ocupa de todo el contenido.

Cómo configurarlo:

1. Crea tres cohortes: 1er año, 2º año y 3er año.
2. Crea un enlace de invitación para cada año con la cohorte de ese año como Cohorte vinculada. Cuando un alumno use el enlace, se añade a la cohorte automáticamente. Comparte cada enlace con el año correspondiente.
3. Para los escenarios específicos de un año, configura la visibilidad como Cohortes específicas y elige el año.
4. Para los escenarios que todos deben ver, deja la visibilidad en Todos los usuarios de esta organización.
5. (Opcional) Crea una colección para cada año para que los escenarios sean fáciles de encontrar.

Con esta configuración, cada año ve sus propios escenarios además de los compartidos.

No necesitas añadir personal a estas cohortes, porque un solo equipo se ocupa de todo.

Ejemplo 2: tres cursos, cada uno con su propio personal

Impartes tres cursos - por ejemplo Medicina, Enfermería y Farmacia. Cada curso tiene sus propios autores, que solo deben gestionar los escenarios de su curso. Los alumnos solo deben ver los escenarios de su curso.

Una cohorte por curso resuelve ambas cosas: sus alumnos ven los escenarios correctos, y su personal solo trabaja en el contenido de su curso.

Cómo configurarlo:

1. Crea una cohorte por curso: Medicina, Enfermería y Farmacia. Usa un enlace de invitación por curso para añadir a los alumnos a la cohorte correcta.
2. Añade a los autores de cada curso como personal de su cohorte (abre la cohorte y usa Añadir personal). Si aún no están en tu organización, invítales como autores con la cohorte preasignada mediante la opción Personal de cohortes de un enlace de invitación de personal.
3. Al crear un escenario, configura ¿Quién puede acceder a este escenario? como Cohortes específicas y elige el curso correspondiente.

Los autores de cada curso ahora ven y editan los escenarios de su propio curso, y pueden revisar las sesiones de sus propios alumnos. Los propietarios y administradores siguen viendo y gestionando todos los escenarios de tu organización.

Ejemplo 3: un evento puntual, junto a tu curso

Tu configuración habitual de SimChat sigue funcionando como siempre. Además quieres organizar un evento puntual, como una jornada de puertas abiertas, para muchas personas que solo deben ver los escenarios del evento. No necesitan cuentas permanentes en tu organización.

Cómo configurarlo:

1. Crea una cohorte para el evento, por ejemplo Puertas abiertas 2026. Activa Restringir solo a los escenarios asignados, para que estas personas vean solo los escenarios del evento y no el contenido de tu curso.
2. Configura la visibilidad de los escenarios del evento como Cohortes específicas y elige la cohorte del evento.
3. Crea un enlace de invitación para el evento con la cohorte del evento como Cohorte vinculada. Si la gente debe unirse sin crear cuenta, activa Usuarios anónimos y fija un número máximo de usos. Para cortar el acceso después del evento, configura el enlace para que caduque en unos días o en una fecha concreta.
4. Tu configuración existente de SimChat sigue funcionando como antes.

Ejemplo 4: escenarios compartidos, más extras para cada cohorte

Todos hacen los mismos escenarios básicos, y cada cohorte tiene además algunos escenarios extra solo para ella. Por ejemplo, todos los estudiantes hacen los escenarios básicos de comunicación, y cada año tiene además sus propios casos.

Cómo configurarlo:

1. Crea una cohorte por cada grupo que necesite sus propios escenarios extra - por ejemplo 1er año y 2º año.
2. Deja los escenarios compartidos en Todos los usuarios de esta organización, para que todos puedan verlos.
3. Configura la visibilidad de cada escenario extra como Cohortes específicas y elige la cohorte correspondiente. Puedes elegir más de una cohorte si un escenario es compartido por algunas cohortes pero no por todas.
4. No actives Restringir solo a los escenarios asignados en estas cohortes. Si lo haces, dejarán de ver los escenarios compartidos.

Ejemplo 5: deja que cada tutor gestione su propia cohorte

Impartes un curso dividido en varias cohortes - por ejemplo un grupo de tutoría por cada rotación clínica - y quieres que cada tutor se ocupe de su propia cohorte sin ver las de los demás. Tú mantienes el control general como administrador.

Esto usa el personal de cohortes: un autor o evaluador que añades a una cohorte concreta.

Cómo configurarlo:

1. Crea una cohorte por cada rotación - por ejemplo Rotación A y Rotación B.
2. Asegúrate de que cada tutor es autor en tu organización (o evaluador, si solo necesita revisar sesiones y no escribir escenarios).
3. Abre cada cohorte en Cohortes y añade a su tutor con Añadir personal.
4. Cada tutor ahora puede ver la actividad y las sesiones de su cohorte y (como autor) escribir escenarios solo para ella, sin tocar las demás cohortes.

Los propietarios y administradores siguen viendo y gestionando todas las cohortes, usuarios y escenarios de la organización.

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Actualizado el: 14/07/2026