Ejemplos: gestionar cohortes y acceso

En SimChat, unos pocos ajustes deciden quién puede ver y editar tus escenarios. Este artículo ofrece seis ejemplos habituales que puedes seguir. Primero, esto es lo que hace cada ajuste:


Ajuste

Qué hace

A quién afecta

Visibilidad del escenario

Decide si un escenario está abierto a todos o solo a cohortes concretas

Alumnos

Cohortes

Grupos de alumnos y el personal que los gestiona, como un año o un curso. Las cohortes se pueden anidar (Facultad → Programa → Curso). Se usan para decidir qué alumnos pueden ver un escenario y qué personal se ocupa de él

Alumnos y personal

Personal de la cohorte

Los autores, responsables de cohorte y evaluadores que añades a una cohorte. Trabajan en los escenarios de esa cohorte y, en el caso de los responsables de cohorte y los evaluadores, revisan las sesiones de sus alumnos, sin ser administradores de toda la organización

Personal

«Only show assigned content» (mostrar solo el contenido asignado)

Un ajuste de toda la organización, en Entornos organizativos → Policies (políticas). Cuando está activado, los alumnos ven solo los escenarios y colecciones asignados a sus cohortes, y nada más

Alumnos

Colecciones

Una forma de agrupar escenarios de SimChat para que sean fáciles de encontrar. Una colección puede estar abierta a todos o restringida a cohortes concretas

Alumnos

Enlaces de invitación

Un enlace que compartes para que la gente se una. Los enlaces de invitación de alumnos pueden añadir a las personas a una cohorte, y las invitaciones de personal pueden convertir a los nuevos autores, responsables de cohorte o evaluadores en personal de las cohortes elegidas

Alumnos y personal


Estos ejemplos tratan sobre qué escenarios en directo pueden ver los alumnos. Los escenarios en borrador y en revisión solo son visibles para el personal. Que un alumno pueda abrir un escenario en directo depende del ajuste de visibilidad de ese escenario. Las colecciones solo ayudan a encontrar escenarios: no controlan quién puede abrirlos, salvo que Only show assigned content esté activado, en cuyo caso una colección asignada es también la vía por la que el contenido de toda la organización llega a los alumnos.


Dónde encontrar cada ajuste


  • Visibilidad del escenario - el paso Detalles clave al crear o editar un escenario, en ¿Quién puede acceder a este escenario?, o Gestionar el acceso en la lista de escenarios
  • Cohortes - Cohortes en la barra lateral. Define un Parent cohort (cohorte superior) para anidar una dentro de otra
  • Personal de la cohorte - abre una cohorte y usa Agregar personal en la pestaña Personal
  • Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) - Entornos organizativos → Policies (políticas)
  • Colecciones - Escenarios → Colecciones en la barra lateral
  • Enlaces de invitación, incluidos los usuarios anónimos y las opciones de caducidad - Usuarios → Invitaciones para los alumnos y Personal → Invitaciones para el personal


Ejemplo 1: un curso, tres años


Impartes un curso con tres años: 1º, 2º y 3º. Cada año debe ver sus propios escenarios en SimChat. Puede que también tengas algunos escenarios que todos los años deben hacer. Un solo equipo se ocupa de todo el contenido de SimChat.


Cómo configurarlo:


  1. Crea tres cohortes: 1er año, 2º año y 3er año
  2. Crea un enlace de invitación para cada año con la cohorte de ese año seleccionada. Cuando un alumno use el enlace, se añade a la cohorte automáticamente. Comparte cada enlace con el año correspondiente
  3. Para los escenarios específicos de un año, configura la visibilidad como Cohortes específicas y elige el año al que van dirigidos
  4. Para los escenarios que todos los años deben ver, deja la visibilidad en Todos los usuarios de esta organización
  5. Si quieres, crea una colección para cada año para que los escenarios sean fáciles de encontrar


Con esta configuración, cada año ve sus propios escenarios además de los compartidos.


No necesitas añadir personal a estas cohortes, porque un solo equipo se ocupa de todo.


¿Quieres que cada año vea solo sus propios escenarios? Activa Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) en Entornos organizativos → Policies (políticas). Los alumnos dejarán entonces de ver todo lo configurado como Todos los usuarios de esta organización, salvo que esté en una colección asignada a su cohorte. Esto se aplica a toda tu organización, así que úsalo solo si todos los alumnos deben ver un conjunto concreto de contenido.


Ejemplo 2: tres cursos, cada uno con su propio personal


Impartes tres cursos: por ejemplo Medicina, Enfermería y Farmacia. Cada curso tiene su propio personal docente, que solo debe gestionar los escenarios de SimChat de su curso. Los alumnos solo deben ver los escenarios de su propio curso.


Una cohorte por curso resuelve ambas cosas: sus alumnos ven los escenarios correctos y su personal solo trabaja en el contenido de su curso.


Cómo configurarlo:


  1. Crea una cohorte por curso: Medicina, Enfermería y Farmacia. Usa un enlace de invitación por curso para añadir a los alumnos a la cohorte correcta
  2. Añade el personal de cada curso a su cohorte: abre la cohorte y usa Agregar personal. A la persona que debe dar el visto bueno al contenido hazla Cohort lead (responsable de cohorte); a quienes solo escriben escenarios hazlos autores. Si aún no están en tu organización, invítalos con la cohorte ya seleccionada
  3. Al crear un escenario, configura ¿Quién puede acceder a este escenario? como Cohortes específicas y elige el curso al que va dirigido


Los autores de cada curso escriben ahora escenarios para su curso y los envían a revisión; el responsable de cohorte del curso los publica y puede revisar las sesiones de los alumnos del curso. Los propietarios y los administradores siguen viendo y gestionando todos los escenarios de tu organización en SimChat.


Ejemplo 3: un evento puntual, junto a tu curso


Tu configuración habitual de SimChat sigue funcionando como siempre. Además quieres organizar un evento puntual, como una jornada de puertas abiertas, para muchas personas que solo deben ver los escenarios del evento. No necesitan cuentas permanentes en tu organización de SimChat.


Cómo configurarlo:


  1. Crea una cohorte para el evento, por ejemplo Puertas abiertas 2026
  2. Configura la visibilidad de los escenarios del evento como Cohortes específicas y elige la cohorte del evento
  3. Crea un enlace de invitación para el evento con la cohorte del evento seleccionada. Si la gente debe unirse sin crear una cuenta, activa Usuarios anónimos y fija un número máximo de usos. Para cortar el acceso después del evento, configura el enlace para que caduque al cabo de unos días o en una fecha concreta
  4. Tu configuración existente de SimChat sigue funcionando como antes


Los asistentes al evento también verán todo lo configurado como Todos los usuarios de esta organización. Si el contenido de tu curso está abierto a todos y no quieres que lo vean, restringe ese contenido a las cohortes de tu curso o activa Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) para toda la organización (consulta el Ejemplo 1).


Ejemplo 4: escenarios compartidos, más extras para cada cohorte


Todos hacen los mismos escenarios básicos de SimChat, y cada cohorte tiene además algunos escenarios extra solo para ella. Por ejemplo, todos los estudiantes hacen los escenarios básicos de comunicación, y cada año tiene además sus propios casos extra.


Cómo configurarlo:


  1. Crea una cohorte por cada grupo que necesite sus propios escenarios extra: por ejemplo 1er año y 2º año
  2. Deja los escenarios compartidos en Todos los usuarios de esta organización, para que todos puedan verlos
  3. Configura la visibilidad de cada escenario extra como Cohortes específicas y elige la cohorte a la que va dirigido. Puedes elegir más de una cohorte si un escenario es compartido por algunas cohortes pero no por todas
  4. Deja Only show assigned content (mostrar solo el contenido asignado) desactivado. Si lo activas, los alumnos dejarán de ver los escenarios compartidos salvo que los pongas en una colección asignada a todas las cohortes


Ejemplo 5: deja que el tutor de cada cohorte gestione la suya


Impartes un curso dividido en varias cohortes - por ejemplo un grupo de tutoría por cada rotación clínica - y quieres que cada tutor se ocupe de su propia cohorte sin ver las de los demás. Tú mantienes el control general como administrador.


Esto usa el rol Cohort lead (responsable de cohorte): un administrador dentro de sus propias cohortes.


Cómo configurarlo:


  1. Crea una cohorte por cada rotación: por ejemplo Rotación A y Rotación B
  2. Invita a cada tutor como responsable de cohorte con la cohorte de su rotación seleccionada, o cambia el rol de un miembro del personal que ya tengas desde Personal → Todo el personal
  3. Cada tutor puede ahora escribir y publicar escenarios para su cohorte, ver su actividad y sus sesiones, y gestionar sus enlaces de invitación, sin tocar las demás cohortes


Si un tutor solo debe revisar sesiones en lugar de escribir escenarios, hazlo evaluador. Si debe escribir pero nunca ver los resultados de los alumnos, hazlo autor: sus escenarios quedarán entonces a la espera de que tú, o un responsable de cohorte, los publiquéis.


Los propietarios y los administradores siguen viendo y gestionando todas las cohortes, usuarios y escenarios de la organización.


Ejemplo 6: una facultad con programas y cursos


Eres una facultad con varios programas, cada uno dividido en cursos: por ejemplo Facultad de Salud → Enfermería → 1er año. El personal de la facultad debe supervisarlo todo; el personal de cada programa debe ocuparse de su programa; y parte del contenido es común a toda la facultad.


Cómo configurarlo:


  1. Crea la cohorte de nivel superior Facultad de Salud
  2. Crea una cohorte por programa (Enfermería, Obstetricia) con Facultad de Salud como Parent cohort (cohorte superior), y después una cohorte por curso (1er año, 2º año) con el programa como su cohorte superior. Las cohortes pueden anidarse hasta tres niveles de profundidad
  3. Invita a los alumnos con enlaces que seleccionen su cohorte de curso, la de la base del árbol
  4. Añade el personal de la facultad a Facultad de Salud y el personal de cada programa a su programa. El personal de una cohorte superior tiene acceso automáticamente a todas las cohortes por debajo de ella
  5. Configura la visibilidad de los escenarios comunes a toda la facultad como Cohortes específicas → Facultad de Salud. Los alumnos de todos los cursos anidados podrán acceder a ellos. Configura los escenarios específicos de un programa o un curso con la cohorte correspondiente


Filtrar por Facultad de Salud en las páginas Usuarios, Sesiones, Exports (exportaciones) o Cobertura incluye todos los programas y cursos por debajo, así que el personal de la facultad puede informar sobre todo el árbol de una sola vez.


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Actualizado el: 08/09/2026

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