Enviar escenarios a revisión y publicar actualizaciones

Publicar un escenario en SimChat pasa por una revisión breve, para que alguien distinto del autor lo haya visto antes de que llegue a los alumnos, y para que los autores puedan seguir editando mientras reciben comentarios. Este artículo explica el flujo tanto para los autores como para quienes revisan su trabajo.

Los propietarios, administradores y administradores adjuntos pueden publicar un borrador directamente y editar escenarios publicados sobre la marcha. El flujo de revisión se aplica a todos los demás.

Los cuatro estados

Cada escenario está en uno de estos cuatro estados. Solo los escenarios en Live (publicados) llegan a los alumnos.

Borrador: se está escribiendo. No se espera que nadie más actúe sobre él
Waiting for reviewer (esperando al revisor): el autor lo ha enviado y un revisor debe publicarlo o devolverlo
Waiting for author (esperando al autor): un revisor lo ha devuelto con comentarios y el autor debe hacer cambios y volver a enviarlo
Live (publicado): disponible para los alumnos, según la configuración de acceso del escenario

Puedes filtrar la página Escenarios por estado con el filtro Estado.

Quién revisa

Los administradores y administradores adjuntos revisan cualquier contenido de la organización
Los responsables de cohorte revisan los escenarios dirigidos a las cohortes que gestionan

Un responsable de cohorte no puede aprobar contenido dirigido a Todos los usuarios de esta organización; eso pasa a un administrador. Los autores no pueden publicar. Consulta Entender los roles en SimChat.

Para autores: enviar un escenario

Construye tu escenario y selecciona Guardar borrador sobre la marcha. Usa Avance para probarlo como lo haría un alumno
En el paso Detalles clave, elige quién puede acceder al escenario. Las políticas de autoría de tu organización pueden limitarte a Cohortes específicas
Cuando esté listo, selecciona Enviar en la cabecera del editor. Puedes añadir una nota para el revisor

El escenario pasa a Waiting for reviewer. Puedes seguir abriéndolo, y cualquier cambio real en su contenido lo devuelve a Borrador, para que los revisores nunca publiquen algo que estás modificando: vuelve a enviarlo cuando termines.

Publicar una nota no anula tu envío; solo lo hacen las ediciones de los campos del escenario.

Para revisores: publicar o devolver

Todo lo que está pendiente de ti aparece en Escenarios → Review queue (cola de revisión), de lo más antiguo a lo más reciente, con quién lo envió y la última nota. La barra lateral muestra un contador junto a Review queue, y el escritorio muestra las mismas cifras.

Abre un escenario desde la cola y elige entre:

Publicar: el escenario pasa a Live. Se avisa al autor por correo
Send back (devolver): el escenario vuelve al autor como Waiting for author. Hay que dejar una nota explicando qué cambiar, y se avisa al autor por correo

También puedes leer un escenario enviado sin actuar sobre él: usa Avance, o deja una nota con una pregunta.

Notas: los comentarios como conversación

Cada escenario tiene un hilo de notas que ven tanto los autores como los revisores. Ábrelo desde la franja de notas del editor para leer el hilo y responder. Se pueden publicar notas en cualquier estado, así que un revisor puede preguntar algo antes de decidir y un autor puede explicar una decisión al reenviar. El hilo se conserva durante toda la vida del escenario.

Para autores: responder a los comentarios

Un escenario devuelto aparece como Waiting for author en la página Escenarios y en tu cola de revisión. Ábrelo, lee la nota del revisor, haz los cambios y vuelve a seleccionar Enviar.

Cambiar un escenario que ya está publicado

Los escenarios publicados quedan bloqueados por debajo del nivel de administrador, para que los alumnos no se vean interrumpidos a mitad de una edición.

Los administradores y administradores adjuntos abren el escenario y seleccionan Actualizar para editarlo directamente
Los responsables de cohorte y los autores seleccionan Propose an update (proponer una actualización), desde la página Escenarios o desde el editor al abrir un escenario publicado

Propose an update abre una copia en borrador del escenario publicado. La versión publicada sigue disponible para los alumnos mientras trabajas en la copia, que recorre el ciclo normal: Borrador → Waiting for reviewer → Live. Cuando un revisor la aprueba, selecciona Publish update (publicar la actualización): el contenido de la copia sustituye al del escenario publicado y la copia se elimina. El escenario publicado conserva su enlace, su audiencia, sus cohortes asignadas, sus colecciones, sus conversaciones anteriores y sus analíticas.

Algunas reglas que conviene conocer:

Solo puede haber una actualización propuesta abierta por escenario a la vez
Una actualización propuesta conserva la audiencia y las colecciones del escenario publicado. Esos ajustes se cambian en el propio escenario publicado
Las actualizaciones propuestas no cuentan para el límite de escenarios de tu plan
El editor indica quién es el autor y, en una actualización propuesta, enlaza al escenario al que sustituirá

Para retirar un escenario en lugar de cambiarlo, un revisor selecciona Despublicar. Vuelve a Borrador y desaparece para los alumnos.

Correos e historial

Se avisa a los autores por correo cuando su escenario se devuelve y cuando pasa a estar publicado (o cuando su actualización propuesta sustituye a la versión publicada). Los administradores adjuntos ven los contadores de revisión dentro de SimChat, pero no reciben correos.

Cada cambio de estado y cada edición quedan registrados en el historial de ediciones del escenario: se abre desde el icono del reloj en la página Escenarios.